KVKK, Kamu Kurumları İçin Yeni Düzenleme Yayımladı: Şahsî Datalar Gerekmedikçe Yayımlanmayacak!

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), kamu kurum ve kuruluşlarının internet ortamında yayımladığı evraklara ait yesyeni bir düzenleme yayımladı. Resmî Gazete’de yayımlanan değişikler, sadece merkezi genel yönetim kurumlarını değil, birebir vakitte belediyeleri, il özel yönetimlerini, üniversiteleri ve kamu hukuksal kişiliğine sahip tüm öteki kuruluşları kapsama alıyor.

İçerikten Görseller

×

+ −

‹ ›

Kurul tarafından yürütülen incelemelerde, kamu kurumlarının internet sitelerinde yer alan duyuru ve dokümanlarda ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, vazife yeri, sicil numarası, tahsil durumu ve askerlik bilgisi üzere çok sayıda hassas şahsî bilginin açıkça paylaşıldığı tespit edildi. Bunun akabinde da gerekli tedbirler ve verileri güvenliği için yeni düzenlemeye gidildi.

İçerikten Görseller

×

+ −

‹ ›

Hukuki olarak gerekmedikçe şahsî datalar yayımlanmayacak

Sınav ve müracaat sonuçları listelerinde ise KPSS puanları, aday ve öğrenci numaraları, doğru-yanlış sayıları, muvaffakiyet durumları, asil-yedek bilgileri, eksik evraklar ve hatta imtihana kabul edilmeme sebepleri üzere ayrıntıların herkesin erişimine açık hâlde yayımlandığı vurgulandı. Yeni düzenleme ile bu pratiklerin tamamı hukuki kontrol altına alınıyor.

Karara nazaran kurumlar, şahsî dataları fakat KVKK bünyesinde belirtilen geçerli bir hukuksal münasebetin varlığı hâlinde internet ortamında yayımlayabilecek. Hukuki bir desteğin bulunmaması durumunda ise her türlü bilgi paylaşımı büsbütün durdurulacak. Böylelikle vatandaşların bilgileri çok daha inançta olacak. Kurumlar, sadece yapılan duyurunun sonuncu gayesi için gerekli olan “asgari düzeydeki” şahsî bilgiyi paylaşmakla yükümlü kılınacak. Gereksiz görülen tüm şahsî datalar evraklardan büsbütün çıkarılacak yahut maskeleme yoluyla gizlenecek.

Sınav, kura ve gibisi süreçlerin sonuçlarının internet sitelerinde toplu ve herkesin erişebileceği açık listeler hâlinde ilan edilmesi uygulaması da bu düzenlemeyle sona eriyor. Kurumlar, bu sonuçları yalnızca ilgili kişinin kendi verisine ulaşabileceği özel metotlarla duyuracak. KVKK, kelam konusu sonuçların uygun e-Devlet platformları üzerinden ya da iki basamaklı kimlik doğrulama usulleri kullanılarak paylaşılmasını tavsiye etti. Böylelikle, mecburî haller dışında adayların birbirlerinin imtihan sonuçlarını, puanlarını ve ferdî ayrıntılarını görmeleri teknik olarak engellenmiş olacak.

Son olarak düzenleme kapsamında, şahsî data barındıran internet duyurularının ağ üzerinde ne kadar mühletle kalacağı da evvelce net bir takvime bağlanacak. Yayımlanan duyurunun yahut sürecin emeli ortadan kalktığı an, ilgili paylaşım derhal yayından kaldırılacak. Gerekli görülen durumlarda ise bu datalar büsbütün silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecek. Gereğinden fazla bilgi barındıran mevcut dokümanlarda ise vakit kaybetmeksizin maskeleme süreçleri yapılacak.